BAFA-Stichprobenkontrolle zum Energieaudit – Nachweise prüfen und fristgerecht einreichen

Unterstützung bei der BAFA-Nachweisführung nach § 8c EDL-G

Sie haben ein BAFA-Schreiben zur Stichprobenkontrolle erhalten? INOPCO unterstützt Sie dabei, den Pflichtstatus Ihrer Gesellschaft zu klären, vorhandene Nachweise zu prüfen und die elektronische Rückmeldung vorzubereiten.

Wir stimmen mit Ihnen ab, was für eine prüffähige, nachvollziehbar dokumentierte und fristgerechte Nachweisführung benötigt wird – vom Energieauditbericht bis zum Nachweis der Bagatellschwelle. Von Leipzig aus begleiten wir Unternehmen mit Standorten in ganz Deutschland.

BAFA-Stichprobenkontrolle prüfen lassen Benötigte Unterlagen ansehen

Jetzt zuerst klären

  • Welche Frist nennt das BAFA-Schreiben?
  • Welche juristische Person ist angeschrieben?
  • Welche Nachweise liegen bereits vor?

So unterstützen wir bei Ihrer BAFA-Stichprobenkontrolle

1. Schreiben und Frist einordnen

Wir prüfen Anlass, betroffene Gesellschaft, angeforderte Angaben und Termin. Die Frist im konkreten BAFA-Schreiben bildet die Grundlage für den Zeitplan.

2. Pflichtstatus prüfen

Auditpflicht, KMU-Status und mögliche Freistellungen werden anhand der Unternehmensstruktur und vorhandener Belege eingeordnet. Partner- und verbundene Unternehmen werden bei der KMU-Prüfung berücksichtigt.

3. Nachweise auf Prüffähigkeit prüfen

Wir prüfen Energieauditbericht bzw. Freistellungsnachweis auf Vollständigkeit, Gültigkeit und Unternehmensbezug. Offene Punkte und fehlende Datengrundlagen werden benannt.

4. Rückmeldung vorbereiten

Wir strukturieren die angeforderten Unterlagen und bereiten die Angaben für das elektronische Rückmeldeformular vor. Zuständigkeiten und Unterstützung bei der Einreichung werden vorab vereinbart.

Bagatellschwelle von 500.000 kWh prüfen und nachweisen

Ob die Bagatellregelung nach § 8 Absatz 4 EDL-G greift, muss für die betroffene Gesellschaft nachvollziehbar festgestellt werden. Die Schwelle umfasst den Gesamtenergieverbrauch über alle Energieträger hinweg und gilt bei höchstens 500.000 kWh pro Jahr. Maßgeblich ist der letzte vollständige zwölfmonatige Abrechnungszeitraum vor dem Kalenderjahr, in dem das Audit fällig wäre.

Wir führen Abrechnungen, Verbrauchsdaten und Berechnungsgrundlagen zusammen, prüfen die Zuordnung zu Standorten und Gesellschaften und dokumentieren Datenlücken. Ein einzelner Stromverbrauchswert reicht für die Betrachtung aller Energieträger nicht aus.

Die Bagatellregelung beseitigt nicht die Melde- und Nachweisanforderungen. Mehr zu Pflichten, Bezugszeiträumen und regulären Meldefristen.

Welche Unterlagen sollten Sie bereithalten?

Für die erste Prüfung helfen uns die folgenden Unterlagen. Welche Dokumente tatsächlich beim BAFA einzureichen sind, hängt vom Einzelfall und der konkreten Anforderung ab.

  • BAFA-Schreiben mit Datum, gesetzter Frist und Bezeichnung der angeschriebenen Gesellschaft
  • Vorhandener Energieauditbericht einschließlich zugehöriger Bestätigungen und Anlagen
  • Bei Freistellung: vorhandene ISO-50001- oder EMAS-Nachweise mit Geltungsbereich
  • Für die Bagatellschwelle: Verbrauchsaufstellung aller Energieträger, Abrechnungen und Berechnungen
  • Für die KMU-Prüfung: Unternehmensstruktur, Beteiligungen und relevante Beschäftigten- und Finanzdaten
  • Bereits abgegebene Online-Energieauditerklärung sowie bisherige Rückmeldungen und BAFA-Korrespondenz

Bei Unternehmensgruppen prüfen wir, ob die Unterlagen die angeschriebene juristische Person eindeutig abbilden. Wir ordnen die Nachweise so, dass Unternehmensbezug und Datengrundlagen nachvollziehbar bleiben.

Online-Energieauditerklärung und Stichprobenkontrolle

Zwei eigenständige Verfahren

Die reguläre Online-Energieauditerklärung nach § 8c Absatz 1 EDL-G und die Rückmeldung auf eine Stichprobenkontrolle nach Absatz 2 sind getrennt zu bearbeiten. Auch wenn bereits eine Erklärung abgegeben wurde, muss auf das BAFA-Schreiben reagiert werden.

Wir unterstützen bei der Vorbereitung der Online-Angaben, beim Zusammenstellen der angeforderten Dokumente und nach Vereinbarung bei der elektronischen Einreichung. Ziel sind vollständige, konsistente und prüffähige Angaben für den jeweiligen Vorgang.

Jetzt Energieaudit starten

Sie benötigen noch ein Energieaudit oder möchten ein bestehendes Audit ergänzen? Wir klären mit Ihnen den erforderlichen Umfang, die verfügbaren Verbrauchsdaten und den Terminplan. So können Sie die Durchführung nach DIN EN 16247-1 gezielt vorbereiten und offene Punkte aus der BAFA-Stichprobenkontrolle berücksichtigen.

Jetzt Energieaudit starten Mehr zum Energieaudit nach DIN EN 16247-1

Häufige Fragen zur BAFA-Stichprobenkontrolle

Ja. Wenn das BAFA Ihr Unternehmen zur Nachweisführung auffordert, ist die Antwort innerhalb der gesetzten Frist vorzubereiten. KMU-Status, Freistellung oder die Anwendung der Bagatellschwelle sind anhand der zum Fall passenden Unterlagen nachvollziehbar darzulegen.
Nein. Die reguläre Erklärung nach § 8c Absatz 1 EDL-G und die Rückmeldung zur Stichprobenkontrolle nach Absatz 2 sind eigenständige Verfahren. Eine bereits abgegebene Online-Energieauditerklärung ersetzt die angeforderte Rückmeldung nicht.
Entscheidend ist, ob die angeschriebene juristische Person im Bericht nachvollziehbar untersucht und abgebildet ist. Wir prüfen den Unternehmensbezug und die Zuordnung der Verbrauchsdaten und Maßnahmen; ein Gruppen- oder Multi-Site-Bericht genügt nicht allein aufgrund seiner Bezeichnung.
Stellen Sie zunächst das BAFA-Schreiben und die vorhandenen Nachweise zusammen. Wir klären mit Ihnen offene Punkte und priorisieren die nächsten Schritte. Ob eine Fristverlängerung gewährt wird und welche Nachweise anerkannt werden, entscheidet das BAFA.
Wir bereiten Angaben und Nachweise vor und unterstützen nach Vereinbarung bei der elektronischen Einreichung. Umfang, Zuständigkeiten und erforderliche Berechtigungen stimmen wir vorher mit Ihnen ab. Das Unternehmen bleibt für die Erfüllung seiner gesetzlichen Pflichten verantwortlich.

BAFA-Schreiben gemeinsam einordnen

Senden Sie uns das Schreiben und teilen Sie uns mit, welche Nachweise bereits vorliegen. Wir klären mit Ihnen offene Fragen, den erforderlichen Prüf- und Unterstützungsumfang sowie die nächsten Schritte für eine EDL-G-konforme Nachweisführung.

BAFA-Stichprobenkontrolle prüfen lassen +49 341 2482 2971

Fachliche Grundlage: § 8 EDL-G, § 8c EDL-G und die BAFA-Informationen zum Energieaudit. Stand: .